会议设备采购项目竞价函

采购编号：

各报价单位：

******有限公司会议设备采购需要，我司拟采用竞价（公开询比价）采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于 2026年4月21日11:00前将报价文件发送上传至中国电建阳光采购网（******）。超过截止时间发送的报价文件将被拒绝，报价文件有效期至少90天。

一、拟采购物资需求表

二、采购要求

1. 1、本次竞价响应人报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包括为完成合同规定的合同的会议设备对接、部署、测试，适配。报价包含货物制造、运输、装卸、安装、利润、税金、第三方检测、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。

2、交货期：2026年4月24日前安装完成。

******有限公司总部、各分支机构及项目部，最终安装实施地点可由招标方根据实际情况予以调整。

4、质量标准及要求：

（1）产品符合技术规范书要求。

（2）规格、型号严格按照清单要求供货。

5、质保期：质保期为2年。

6、响应人的资格要求：

（1）履约信用要求：投标人必须具有良好的社会信誉，近两年（2023年12月至今）没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年（2023年12月至今）不曾在合同中严重违约或被逐；企业未处于禁止或取消投标状态；不接受近两年（2023******法院判决、裁定生效的行贿犯罪记录；投标人不存在通过“信用中国”网站（******）或各级信用信息共享平台查询为失信被执行人的情况；没有因存在不良行为被限制参与其范围内物资采购的，投标人对以上要求给予自行承诺。

（2）投标人报价必须符合技术规范书和国内现行的有关标准，投标人满足技术规范书的最低技术参数要求。

（3）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得同时参与本次投标；

（4）其他资格能力条件满足附件技术规范书要求。

（5）供货业绩要求：投标人生产经营五年以上且连续五年内具有会议设备供货、安装运维实施服务成功案例的业绩。

7、本次采用公开竞价采购，供应商在规定时间内多轮次竞争报价，招标人按照最终有效报价确定成交供应商。

8、成交确定原则：最低价中标法：满足交货期、付款方式、付款比例、规格尺寸、技术质量等采购需求，实质性响应询价采购需求的前提下，选择质量和服务相等且报价最优者。

9、付款比列及付款方式：

（1）全部所需货物到场后，并经需方确认后（以经需方签字确认开箱检测报告为准），供方开具对应合同金额的增值税专用发票，经需方审核通过后，在15个工作日内需方向供方支付合同金额的40％，作为设备到货款。供方按照要求完成设备的安装、调试、相关需方指示工作并取得最终验收证书，供方提交已取得验收合格证明，并提供合同金额50%的增值税发票，经需方审核无误后15个工作日内向供方支付合同金额的50%作为验收款。质保期满后，无质量问题，供方提供合同金额10%的增值税发票及相关资料，需方收到以上资料后15个工作日内向供方支付合同金额的10%作为质保金。

（2）******银行承兑汇票或“融和 e 链电子债权凭证”的付款方式向乙方支付本合同价款（金融产品由甲方贴息）。

三、重要声明：

1、报价有效期90天。

2、响应人扫描上传的报价单、商务偏差表、技术偏差表必须由响应人代表人签字和加盖公章。上传的报价单严格按统一格式要求，响应人报价如未核对或报价有漏项的，以有利于我公司（采购单位）的价格为准进行评定标，响应人无条件接受。

如响应人报价存在如下情况视为无效投标报价：

（1）       响应人上传的报价单格式不符合“六、报价单”要求；

（2）       响应人上传的报价单未盖章、供应商上传的报价单无授权代表人签字；

（3）       响应人未上传报价单；

（4）       响应人在平台的报价“单位”有误（如单位为万元，报价为元等情况）；

（5）       响应人报价的技术质量、付款方式、交货期等严重偏离或明显错误的情况；

（6）       响应人报价单有缺项、漏项的；

（7）       ******集团设备物资集中采购平台合格供应商资格的；

（8）       其它违反法律法规的行为。

4、我公司（采购单位）有权对入围供应商进行自行选择或随机选择，采购单位不予解释。

5、我公司（采购单位）对未中标单位的未中标原因不予解释，采购项目业主方、设计施工变更原因，或项目推迟取消原因，或报价超出预算，或招标过程存在违法现象等原因，采购单位有权否决所有投标。

6、供应商不按合同条款履约的，或在合同执行中存在严重的技术质量、交货服务等问题的，且由此造成我公司（采购单位）经济损失的，采购单位有权通过法律手段进行损失追究，供应商无条件赔偿。

7、供应商提交报价后，视为已完全理解接受询价文件要求，视为已完全理解接受采购单位的采购技术质量要求。

8、供应商应在上传的报价单中应注明技术质量指标、标准号或品牌或生产厂家及其它技术质量说明，以供采购单位评议选择。

9、供应商在提交报价前，如对技术质量有疑问的，请在2026 年4月19日16点前提交书面澄清问题；

四、偏差表

4.1商务偏差表

响 应 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年    月   日

4.2 技术偏差表

              响 应 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年   月   日

五、响应人上传电子版报价单统一格式

六、报价汇总表                                               单位：    

注：1、表格可扩展、并增加内容。

响 应 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

七、联系方式

******有限公司

地址：贵州省贵阳市南明区花溪大道中段1号

邮编： 550000

联系人：彭澎

联系人电话： ******

联系人电子邮箱：******

监督机构： 纪委办       电子邮箱:******

******有限公司

2026年4月17日

甲方合同编号：XXXXXXXXXXXX

乙方合同编号：

集采招标编号：

******有限公司

会议系统设备采购项目

采购合同

******有限公司

乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

签订日期： 2026年 04 月

签订地址：贵州·贵阳

甲方：******有限公司

乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

因******有限公司会议系统设备采购项目 的建设需要，甲方向乙方购买 会议系统设备 （以下简称“产品”），现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上经过充分协商，就******有限公司会议系统设备采购项目 的供货事宜达成本合同，以资双方遵守执行。

1、供货产品及价格：

2、技术要求及技术参数：

2.1产品符合国家最高最新标准，材质符合国家标准。

2.2规格、型号、技术要求等严格按照清单要求供货。

3、质量保证要求：

3.1 产品的质量保证期为：24个月。

3.2 乙方保证所供应的所有合同产品都是全新的，并符合合同要求的质量、标准、准则、技术规范和接口要求，以确保产品能够满足甲方的使用。

3.3 乙方必须提供质量优良的合同产品，产品质量满足最新版本的相关规范要求及国家标准，产品如有质量问题，乙方应无条件及时更换满足质量要求的产品，且乙方应承担因此引起的甲方全部损失。

3.4 乙方应严格检查和控制原材料、关键部件、配套件的质量，保证所供产品加工工艺完善、检测手段完备。就供货产品对涉及分包商提供部分的供货质量、设备性能、技术接口、服务等方面问题负全部责任。

3.5 乙方保证根据合同约定或国家强制规定需要提供的所提供的产品检验报告、原材料检验报告、产品质量报告、产品说明书等资料及文件完整，清晰，并与实物相符。

3.6 乙方保证，接到甲方反映的质量问题信息后，在24小时之内作出答复或派出服务人员，尽快到达现场。

4、交货方式：

4.1 合同产品的运输由乙方负责，运费及运输保险费等相关费用均由乙方承担。

4.2 保险：乙方应对合同产品在制造、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏等风险乙方进行全面保险，如乙方未对合同产品进行投保，发生的丢失、损失以及连带责任将全部由乙方承担。

4.3 本合同交货地点为******有限公司，乙方应按安全运输要求用车将产品运送至指定地点，运输过程中的人员、车辆、货物安全责任由乙方负责。

4.4 交货时间：2026年4月24日完成安装。

4.5 若乙方提供的产品需要甲方进行现场安装/组装/拼装的，乙方应在交付合同产品的同时向甲方提供合同产品的全部技术资料和安装/组装/拼装图纸，并按甲方要求的时间到现场进行技术服务，指导甲方按技术资料和图纸的要求进行产品安装、调试、试运行等，并为甲方及项目业主等相关人员提供合同产品使用及日常维护的培训。若乙方提供的产品为独立运行或直接使用的，乙方还应在交付合同产品的同时向甲方提供合同产品的使用说明书/操作手册等资料，根据甲方需要对甲方进行使用和操作培训。

5、发货前检验和到货验收：

5.1 甲方或甲方用户有权在任何合理时间进入乙方工厂或仓库检验和检查合同产品，并监督乙方进行检验、检查和试验。甲方所进行的检查、检验和监督不应免除乙方的任何合同义务。甲方人员进行检验、检查和监督时，乙方应积极配合，提供相关资料，并为甲方人员提供方便。

5.2 合同产品的验收、包装、标志及质量证明书应符合产品相应标准。每批次合同产品运送至甲方指定地点后，甲乙双方代表共同对到货产品进行验收，到货验收主要是对交付产品的数量验收和外观检查。验收合格并不免除乙方对合同产品质量应当承担的责任，如果甲方在使用合同产品时发现因合同产品在设计、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题，乙方仍应承担责任，包括无条件提供换货或退货处理，此种情况下乙方无权以甲方已签收作为已交付合同产品的抗辩。

5.3 到货验收过程中如发现乙方提供产品的规格、型号等不符合合同约定的，乙方应无条件在3个工作日内清退不符合的产品，并按甲方要求及时提供更换的正确产品，并承担因供货不符造成甲方工程延误损失的相关责任；如乙方不能及时清退不符合的产品，甲方有权将该产品按废弃物品直接处理；如乙方不能及时提供更换的正确产品，甲方有权按该产品同等价值的2倍要求乙方承担违约金；如乙方两次以上（含两次）发生此情况，甲方有权立即终止合同，所造成的经济损失全部由乙方承担。

6、文件：

(1)  甲方要求乙方出具的产品检验报告、出厂合格证明、随货同行清单（内容包括产品名称、型号、规格、材质、计量单位、数量及合同编号等）等相关资料必须随产品一同运抵合同指定交货地点，否则甲方不予接收。

(2)  甲方对文件的审查不免除乙方任何合同义务。

(3)  甲方有权将乙方的产品设计和技术方案以及乙方所提供的有关合同产品的资料和图纸等复印分发给甲方和与工程有关的各方，甲方并不由此而构成任何侵权。

(4)  乙方对其提供的文件和信息的任何错误和遗漏等问题负责。乙方如发现其提供文件或信息有内容不足或有遗漏、前后矛盾、含糊不清或对其意义或正确性有质疑，则应及时提醒甲方注意，如因乙方文件和信息错误、遗漏等问题造成甲方损失，乙方承担全部责任。

7、付款：

(1)  本合同使用货币种类为人民币。

(2)  ******银行承兑、或其他甲乙双方协商一致的付款方式向乙方支付本合同价款（甲方贴息）。

(3)  付款条件：

（a）全部所需货物到场后，并经需方确认后（以经需方签字确认开箱检测报告为准），供方开具对应合同金额的增值税专用发票，经需方审核通过后，在15个工作日内需方向供方支付合同金额的40％，作为设备到货款。

（b）供方按照要求完成设备的安装、调试、相关需方指示工作并取得最终验收证书，供方提交已取得验收合格证明，并提供合同金额50%的增值税发票，经需方审核无误后15个工作日内向供方支付合同金额的50%作为验收款。

（c）质保期满后，无质量问题，供方提供合同金额10%的增值税发票及相关资料，需方收到以上资料后15个工作日内向供方支付合同金额的10%作为质保金。

(4)  乙方应于每批次付款时，将确定要付款的资料报甲方，甲方于本批次货款支付至乙方账户后，为该批次到货款结清。

(5)  乙方应于甲方支付合同价款之前，向甲方开具相应金额、合法、有效的增值税专用发票。发票收款人、复核人、开票人必须实名制，项目名称及地址必须清楚可见，否则甲方有权拒收，并要求重开。

(6)  若乙方开具的增值税发票不符合增值税管理规定，被税务机关查处并将发票列为失控发票的，乙方应于接收到通知当日无条件重新开具相应金额、合法、有效的增值税发票，造成甲方经济损失的，乙方应赔偿甲方因此造成的全部损失（含连带损失）。

(7)  乙方提供防伪税控系统开具并加盖乙方公章或者发票专用章的《销售货物清单》，乙方提供的增值税专用发票必须交由甲方指定发票签收人，由甲方指定发票签收人办理发票交接手续并签字确认。

(8)  乙方开具的发票必须字迹清楚，不得涂改。发票的开具单位名称、收款单位名称必须与本合同完全一致。

8、违约责任

8.1 甲乙双方若一方不按合同条款履约，另一方有权追究由此造成的经济损失。

8.2 若乙方当批次所供产品质量不合格或与标准要求、或甲方要求不符，则乙方向甲方支付当批次合同产品价格的10%作为违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失（含连带损失）。

8.3 乙方理解，任何产品交付迟延可能导致甲方工程整体工期延误，可能使甲方遭受主合同下的巨额迟延违约责任。双方约定，如乙方未能按甲方需求计划通知将合同产品按时运达指定现场，乙方从甲方要求交货日的次日起，每逾期一日，应向甲方支付该合同产品价格的千分之五作为逾期供货违约金，并且，乙方支付逾期供货违约金并不解除其按本合同继续交货的义务。因乙方原因更换或补齐货物的，适用本条款计算逾期交货违约金。

8.4 甲方有权从合同价款中直接扣除乙方依据本合同的约定应当赔偿甲方的损失或应当支付的违约金，甲方将在扣款前向乙方发出书面通知。

9、不可抗力

9.1“不可抗力”是指本合同签订后发生的、受影响一方无法预见、在履行合同过程中不可避免发生并不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如地震、海啸、瘟疫、新冠疫情、水灾、骚乱、暴动、战争和专用合同条款约定的其他情形。

9.2 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后，尽快将所发生的不可抗力事件的情况以邮件或信函通知另一方，并在7天内将有关当地局等出具的证明文件提交给另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误和损失，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方并开始合同的履行。

9.3不可抗力发生后，合同双方应及时认真统计所造成的损失，收集不可抗力造成损失的证据。如因不可抗力原因导致本合同无法履行或造成一方违约的，互不承担责任，但是不能因为不可抗力的延迟而要求增加合同价格。不能按期执行合同的，应合理延长合同期限，甲方要求赶工的，乙方应采取赶工措施，赶工费用由甲方承担。

9.4 当发生不可抗力事件时，受影响一方应尽最大努力迅速采取合理措施最大限度减少影响和损害，同时双方应继续履行未受影响的其它合同义务。如因受影响一方未及时采取补救措施而给对方造成损害的，受影响一方应承担全部责任。

9.5 如甲乙双方对不可抗力事件的影响估计将延续到120天以上时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题（包括交货、安装、试运行和验收等问题）。

9.6如不可抗力事件的影响超过一百四十（140）天以上使得一方无法履行其合同义务，任何一方应有权因不可抗力而以书面通知终止合同。如因不可抗力终止合同，甲方应支付于终止日当天和之前乙方已经履行完成并交付的合同设备和服务相关的费用；如果乙方已收到的合同价款超过了乙方已经履行完成并交付的部分工作的合同价款，则乙方应退还多收部分。在不可抗力期间各方应积极寻求方式尽量减少其他方的损失。

10、合同的变更和修改、暂停（中止）和终止

10.1 本合同一经生效，合同双方不得擅自对本合同的内容（包括附件）作任何单方的修改，并应全面履行合同。

10.2 在合同执行期间，若因甲方原因要求对合同材料进行重大的变更和／或要求增加超出合同规定的范围，乙方应立即执行，相关合同事项变更由双方另行签订补充合同确定。乙方对技术条款、供货范围或商务条款的任何变更不应以技术资料提交的形式提出，乙方须以正式函件形式提出供甲方确认。

10.3 在合同执行过程中，若因国家政策调整、不可抗力，市场波动，建设方或甲方原因引起本合同无法正常执行时，甲方可以终止执行合同或修改合同有关条款。若终止本合同，乙方已完成交付的部分工作或货物应获得支付（按合同单价），乙方未完成交付则应将相应货物的款项全额返还给甲方，其他事项由相关各方协商办理。

10.4 甲方有权在书面通知乙方后暂停本合同执行，乙方应无条件响应。因合同暂停产生的、截至复工之日止的仓储费用、材料涨价费用、资金占用费等一切相关费用，若未超过半年，由乙方承担；若超过半年，相关费用由双方协商确定。

10.5 如果乙方破产或无偿还能力，或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务，甲方有权立即书面通知乙方或破产清算管理人或合同归属人解除合同，或向该破产管理人、清算人或该合同归属人提供选择，按其给出的合理忠实履行合同的保证，执行经过双方同意的合同部分。

10.6若10.5中所述情况确实发生，甲方有权从乙方手中将本合同项下已付款的材料及有关的设计、图纸说明和资料从乙方接收，乙方应给甲方提供一切合理的方便。

10.7此外，双方应对乙方已经实际履行的合同部分达成协议，并处理合同提前结束的一切后果。

11、争议解决方式

11.1******法院起诉。

11.2 双方同意，在争议协商、调解及诉讼期间，除依诉讼事项的性质不能继续履行者外，合同仍应继续履行。

12、合同生效及其他

12.1 本合同自甲乙双方法定代表人或者授权代表签字并加盖公司合同专用章后生效。

12.2 本合同有效期从合同生效之日起到合同所规定的全部义务履行完毕且所有款项结清之日止。但乙方仍应按国家的有关规定，继续履行售后服务义务，并对所有责任属乙方的质量遗留问题实行“三包”。

12.3 本合同一式6份，甲方3份，乙方3份，具有同等法律效力。

12.4 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

12.5 本合同未尽事宜，由双方共同协商。

签 字 页

附件一 货物的现场交付和开箱验收证书格式

货物的现场交付和开箱验收证书格式

注意：本表仅合格或解决措施甲方批准签字后，方可签署最下面一栏，视为本箱/件甲方收货验收完成。

附件二  廉洁协议

廉洁协议

******有限公司会议系统设备采购项目

甲  ******有限公司     

乙  方：XXXXXXXXXXXXXXXX

为规范相关工作，防止违法违纪事件发生，经双方协商同意，双方将严格执行以下条款：

一、甲方的权利和义务

（一）甲方的工作人员有责任向乙方介绍本单位有关廉洁从业的制度、规定。甲方的纪检监察人员有权对双方在合同执行过程中的廉洁情况进行监督。

（二）甲方的工作人员不得向乙方泄露合作过程中的商业秘密。

（三）甲方的工作人员在合作过程中以及合同执行过程中,不得以任何形式向乙方索取贿赂、收受回扣及好处费等；不得接受乙方馈赠的有价证券和贵重物品；不得让乙方报销任何费用；不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请；不得向乙方介绍家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应和该项目分包等经济活动；不得要求乙方为其装修房子；不得要求乙方为亲属安排出境和国内旅游等；不得借婚丧嫁娶之机收受乙方的钱（含有价证券）、物。

（四）对乙方主动给予的钱（含有价证券）、物，甲方的工作人员要坚决谢绝，无法拒绝的要在两周内上交甲方的纪检监察部门或上级纪检监察部门。

（五）甲方的工作人员在执行合同过程中，必须遵守廉洁自律的其他有关规定。

二、乙方的权利和义务

（一）乙方的纪检监察人员有权对双方在合作及合同执行过程中的廉洁从业情况进行监督，并积极配合甲方纪检监察工作人员就有关违纪问题进行调查取证。

（二）乙方有权了解甲方在廉洁从业方面的各项制度和规定，并主动配合甲方遵守执行。

（三）乙方的工作人员不得以任何方式向甲方的工作人员了解合作过程中的商业秘密。

（四）乙方的工作人员在合作过程及之后的合同执行过程中，不得向甲方的工作人员行贿、提供回扣或其他好处费等；不得向甲方的工作人员馈赠有价证券和贵重物品；不得给甲方的工作人员报销任何费用；不得为甲方的工作人员购置或长期无偿提供交通工具、通讯工具、家电、办公用品等；不得邀请甲方的工作人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请；不得接受甲方的工作人员介绍的家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应或该项目分包等经济活动；不得为甲方的工作人员装修房子；不得为甲方的工作人员的亲属安排出境和国内旅游等；不得借婚丧嫁娶之机向甲方的工作人员赠送钱（含有价证券）、物。

（五）乙方发现甲方的工作人员有不廉洁的行为，必须在48小时内署名报告甲方的纪检监察人员或有关领导。

三、违约责任

（一）甲方的工作人员违反廉洁责任，经调查属实的，甲方将依据党、政纪对当事人进行严肃处理，对涉嫌犯罪人员移送司法机关。

（二）乙方工作人员违反廉洁责任，经调查属实，甲方有权一次性扣罚与其签订合同总价款的0.5～10%直至终止合同执行，由此造成的经济损失由乙方承担。

（三）本合同在主合同授予、履行的全过程有效，并作为主合同的附件。

（四）本合同一式两份，双方各执一份。

******有限公司          乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法人代表（或授权代表）签字：                法人代表（或授权代表）签字：

（盖章）                                   （盖章）

签字日期： 年  月  日                       签字日期： 年  月  日

附件三 安全协议

合同双方：

    甲方：******有限公司                          

    乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

为加强对运输、安装调试及质保维护的安全管理，维护正常的工作秩序，保证工作过程中的人身安全，并认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，防止发生人身和设备事故，经双方协商达成如下安全合同协议：

一、总则：

1.安全目标是：人身死亡事故为零；重伤事故为零；群伤事故为零；重大机械设备事故为零；火灾事故为零；交通事故为零；跨塌事故为零；职业卫生伤害事故为零；轻伤负伤频率低于3‰；实现安全施工“事故零目标”。

2.安全管理的方针和原则：坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针；遵循安全管理制度化、人员行为规范化、安全设施标准化、物料堆放定置化的原则。

3. 乙方必须具备符合国家规定的各种证件和手续，具体包括如下六证（原件）：

（1）营业执照；

（2）税务登记证；

（3）组织机构代码证；

（4）建设资质证；

（5）安全生产许可证；

（6）项目经理证；

4.　乙方必须配备安全员。

5.　乙方应指定一名领导为安全负责人，并对现场工作人员和现场的安全工作全权负责；甲方负责对其进行检查、督促和考核。

6.　现场安装、调试、维护队伍中，50岁以上人员不得超过工作人员总数的20%，16岁以下60岁以上的人员不得使用。

7.　乙方安全负责人每周五下午到甲方安全监督部门汇报工作中的安全情况。

8.　作业现场发生安全问题必须立即汇报甲方安全监督部门。

二、甲方应承担的安全责任：

1.　对乙方的资质进行审查，确认符合各项安全要求。

2.　开工前对乙方负责人和工程技术人员进行全面的安全技术交底，并应有完整的记录和资料。

3.　在有危险性的区域内作业，有可能造成建筑物倒塌、人员易摔伤、触电、机械伤害等及可能引起意外伤害事故时，甲方应事先要求乙方制定安全技术措施，经甲方审查合格后监督实施，并按《电业安全工作规程》的要求，甲乙双方均设置监护人。

4.　甲方负责对乙方安全管理进行检查、监督、考核。

5.　甲方负责向乙方介绍有关规章制度。

6.　乙方单位工作人员在违反有关安全规章制度的规定时，甲方安全监督部门有权按本公司承包工程安全管理的规定进行处罚。

7.　甲方安全监督部门发现乙方在作业过程中的不安全情况，有权纠正或立即停止其工作。

三、乙方应承担的安全责任：

1.　乙方在工作过程时，必须执行有关规程和施工现场的一切安全措施，认真执行关于现场文明和保证人身安全的有关规定，设置各种安全标志。

2.　开工前必须自上而下进行安全技术交底，全体人员均应掌握工程特点及作业安全措施交底（以签字为准）。

3.　在进行复杂的和危险性较大的工作时，应制定单独的作业安全技术措施，经甲方审查合格后方可开工，必要时可与甲方共同制定安全技术措施。

******消防规程》和安全、文明生产的有关规定。

5.　开工前应组织相关人员学习上述规程中的有关部分，经考试合格后方可进行工作。并将考试成绩报甲方监督管理部门存档。

6.　开工前应对机械、工器具及安全防护设施进行一次检查，确保符合安全规定并不超过检验周期。

7.　乙方的特种作业人员，必须持证上岗。

8.　乙方的负责人对甲方安全监督部门提出的意见必须及时整改。

9.　乙方必须接受甲方的监督、管理和指导，发生人身事故或危及生产的不安全情况，必须立即（1小时内）报告甲方单位安全监督人员。

10.乙方必须全方位地、全过程地负责其维护期间的安全责任，落实安全生产责任制，保证维护秩序良好，以避免发生人身伤害、设备损坏及火灾事故。如因乙方安全生产责任制落实不到位，管理制度、规程不全，管理不善，人员违章作业，安全措施不力，机械缺陷等原因造成事故，必须按“四不放过”的原则调查处理，并按规定统计上报，乙方除承担一切经济责任、法律责任和安全责任外，还应接受甲方以下考核。

A. 发生人身死亡事故，根据事故严重程度，每死一人扣20~~40万。并对其项目责任人及管理人员按“国家电网公司电力建设安全健康与环境管理工作规定”进行考核。

B. 发生人身重伤事故，根据事故严重程度，每重伤一人次扣7~~13万。

C. 发生设备事故，根据事故严重程度，每台次扣6~~10万。

D. 发生火灾事故，根据事故严重程度，每次扣7~~9万。

E. 发生乙方负主要责任的交通事故，根据事故严重程度，每次扣4~~7万。

F. 发生一般事故，每次扣2~~10万。

11.因乙方安全生产责任制落实不到位，管理制度、规程不全，工作人员违章作业，造成不良后果但未构成事故的，将按有关规定进行处罚。由监理开罚款单，经甲方确认，乙方单位执行。罚金自决定之日起三天内交甲方财务部，逾期不交，将加罚50%的滞纳金。为了加强乙方的安全管理工作，罚款只对单位，不对个人。对于情节严重的，甲方有权停止该项工程合同的执行。

******有限公司         乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

法人代表（或授权代表）签字：               法人代表（或授权代表）签字：

盖章：                                     盖章：

签字日期：  年  月  日                     签字日期：   年   月   日

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附件四 技术规范书

会议设备技术规范书

总则

1.1******有限公司会议设备的招标、采购、安装、调试、验收等环节的技术要求。

1.2本技术规范仅规定了主要原则和适用范围，提出的是最低限度要求，并未对一切细节作出具体规定，也未充分引述有关标准和规范的条文。投标人应保证提供符合本技术规范和相关有效、最新标准的产品及相应服务。

1.3投标人应严格遵守本技术规范，如提出修改要求，须以书面提出并征得对方同意。如果投标人没有以书面对本技术规范书的条文提出异议，那么招标人可以认为投标人提出的产品应完全符合本技术规范的要求。

1.4本技术规范所引用的标准若与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高的标准执行。

1.5投标人已充分考虑设备采用的专利权属及其涉及的全部费用，投标人保证招标人或业主不承担有关设备专利的一切法律上和经济上的责任。

1.6从签订合同之日至投标人开始施工之日的这段时期内，招标人有权提出因规程、规范和标准发生变化而产生的一些补充修改要求，投标人应遵守这些补充修改要求。

工程概况

1.1. 项目名称

******有限公司人员会议设备采购项目

1.2. 项目简介

为适应内部领导班子会议、人数较少的小型专题会议及商务接待等场景需求，现拟对15楼小会议室配置相关硬件设备。

1.3. 实施位置

贵州省贵阳市南明区花溪大道中段1******有限公司总部、各分支机构及项目部，最终安装实施地点可由招标人根据实际情况予以调整。

1.4. 建设目标及内容

为满足上述会议场景，会议室需具备大屏展示功能、功放音响系统、拾音功能以及电子桌牌功能，以便实现线上线下会议、小型专题会议等场景的常规需求。

招标工作范围及接口

1.5. 工作范围

本标段工作包括但不限于以下内容：

（1）负责会议设备软硬件部署安装所需各类服务及配套材料；

（2）会议设备安装、联调、测试；

（3）制定科学合理的硬件部署方案，并确保其符合本技术规范书的全部功能要求；

（4）配合招标人完成验收工作，确保系统达到预期效果并顺利交付使用；

（5）根据招标人要求，提供一体化实施支持方案，内容包括系统功能、硬件配置参数、公转私数据同步软件、技术方案、施工规范、测试验收规范及增值服务等；

（6）应招标人需求，提供一切必要文件资料，包括但不限于使招标人能操作、维护及使用会议设备的相关文档；

（7）投标人须编制并完成《系统安装调试手册》《系统使用说明书》《设备运行维护说明书》等验收文件，且须经招标人认可；

（8）投标人需提供分级培训服务：操作培训：安装培训，对接培训、人脸信息采集录入培训；运维培训：覆盖设备调试、参数配置、故障排查、数据同步维护；

1.6. 接口

（1）投标人应负责会议设备与公司“会议系统”的接口对接。

（2）除有直接的说明，投标人应负责本项目范围内所有设备与其它所有设备的连接，以及安装、调试及维护。

技术及规格要求

1.7. 标准和规范

投标人用于本招标项目的需求调研部署安装、测试、培训、试运行、上线、验收、运维和质保应符合以下标准及规范（但不限于此）：

GB/T 9385-2008  软件需求规格说明规范

GB/T 38674-2020 信息安全技术 应用软件安全编程指南

GB/T 40018-2021 信息安全技术 基于多信道的证书申请和应用协议

GB/T 40645-2021 信息安全技术 互联网信息服务安全通用要求

GB/T 40653-2021 信息安全技术 安全处理器技术要求

GB/T 28450-2020 信息技术 安全技术 信息安全管理体系审核指南

GB/T 38633-2020 信息技术 大数据系统运维和管理功能要求

GB/T 38673-2020 信息技术 大数据系统基本要求

GB/T 38675-2020 信息技术 大数据计算系统通用要求

GB/T 37722-2019 信息技术 大数据存储与处理系统功能要求

GB/T 36344-2018 信息技术 数据质量评价指标

GB/T 40685-2021 信息技术服务 数据资产 管理要求

GB/T 39770-2021 信息技术服务服务安全要求

GB/T 28827.1-2012 信息技术服务 运行维护 第1部分：通用要求

GB/T 28827.2-2012 信息技术服务 运行维护 第2部分：交付规范

GB/T 28827.3-2012 信息技术服务 运行维护 第3部分：应急响应规范

GB/T 19000-2016 质量管理体系 基础和术语

GB/T 19001-2016 质量管理体系 要求

GB/T 19025-2001 质量管理 培训指南

GB/T 38634.2-2020 系统与软件工程 软件测试 第2部分：测试过程

GB/T 38634.4-2020 系统与软件工程 软件测试 第4部分：测试技术

GB/T 39788-2021 系统与软件工程 性能测试方法服务安全要求

GB/T 25000.10-2016 系统与软件工程 系统与软件质量要求和评价（SQuaRE）第10部分：系统与软件质量模型

GB/T 25000.51-2016 系统与软件工程 系统与软件质量要求和评价（SQuaRE）第51部分：就绪可用软件产品（RUSP）的评价指南

GB/T 16260.1-2006 软件工程 产品质量 第1部分：质量模型

GB/T 28035-2011 软件系统验收规范

GB/T 39466.1-2020 ERP、MES与控制系统之间软件互联互通接口 第1部分：通用要求

GB/T 30278-2013 信息安全技术 网络安全漏洞管理指南

GB/T 8567-2006 计算机软件文档编制规范

GB/T 15532-2008 计算机软件测试规范

GB/T 20271-2006 信息安全技术 信息系统通用安全技术要求

GB/T 23011-2022 信息化和工业化融合 数字化转型 价值效益参考模型

GB/T 36344-2018 数据质量评价指标

GB/T 40685-2021 数据资产管理要求

1.8. 技术要求

会议硬件应为主流设备，具备大屏展示功能、功放音响系统、拾音功能及电子桌牌功能，支持与会议预约或管理系统的对接及管控，实现会议设备状态监控与参数配置等功能，满足线上线下会议、小型专题会议等场景的常规需求。

总原则

本工程所采购的考勤硬件及公转私数据同步软件应符合下列原则：

（1）可靠性

本次采购的会议设备，应具备长期稳定运行的能力，即在规定条件与时间内完成规定功能。

（2）实用性

会议设备应具备实现工程所需功能的能力与水准，符合本工程实际需要及相关国内外规范要求，且应便于实施、操作与维护。

（3）先进性

在满足可靠性及实用性前提下，会议设备应具备先进性，即符合硬件技术与网络通信技术的最新发展潮流，且已成熟应用。

（4）经济性

会议设备应具备优良的性能价格比，在同类产品与条件下达到最优。

测试

1.9. 项目测试内容

本项目采用的测试种类包括：功能测试（含模块测试、集成测试、全系统测试）、性能测试（含性能测试、容量测试、压力测试）、安全测试（含漏洞安全扫描测试、数据库备份还原测试、灾难恢复测试）等。

在进行测试前，要求编写详实的测试方案，其中包括测试计划、测试策略、测试用例、测试报告等内容。在测试用例中要求有对各种异常情况处理的测试。

各种类型的测试要求采用循环往复的“测试－改进”操作，以确保问题得到完整、充分的解决。

功能测试

功能测试旨在验证系统各项功能是否符合需求，包括：

（1）模块测试：每个应用程序模块在正常输入下，能按照需求规格说明书正确执行操作，结果准确；对于异常输入（如数据不全、格式错误、超出范围等），能合理处理（如提示错误信息、拒绝执行等）。模块不存在编码错误、逻辑漏洞及崩溃情况。

（2）集成测试：集成测试旨在验证系统各组成部分协同工作的正确性，包括分系统测试与全系统测试。分系统测试：针对由相关模块或功能组成的子系统进行测试，重点验证子系统内部接口、数据流及业务逻辑的集成正确性。全系统测试：在分系统测试通过的基础上，将整个系统作为一个整体进行测试。按照测试方案中的测试步骤进行端到端的业务流程验证，模拟真实用户操作环境，确保所有子系统协同工作满足整体业务需求。

性能测试

性能测试旨在评估系统的效率、处理能力和稳定性，包括：

（1）容量测试：项目在试运行前，需进行容量测试，以找出项目运行后可处理的最大处理容量，确保能够平滑地过渡或避开业务处理高峰期。与此同时，通过对业务处理高峰期时系统硬件资源情况的占有量的获取，能够有效地调配系统资源。通过容量测试，得知软件承载量。

（2）压力测试：压力测试的目的是希望能够通过测试，得知在极短时间内对软件进行大量并发访问，是否会对软件造成瞬间无法承受的压力冲击，致使其运行异常甚至崩溃。压力测试可以获知软件的耐压程度，在必要时采取适当的紧急防护措施，如控制、分散等措施，减低缓解系统瞬间压力，防止尖峰时刻的出现，使软件得以稳定地运行。

安全测试

安全测试旨在评估和保障软件的安全性、可靠性和恢复能力，包括：

（1）漏洞安全扫描测试：针对软件、设备的脆弱性进行自动化检测，组织侦测、扫描和改善其软件面临的风险隐患；侦测某个特定设备的系统配置、系统结构和属性；执行安全评估和漏洞检测；提供漏洞修补和补丁管理文件。

（2）数据库备份还原测试：针对数据库备份还原测试，要求随意挑选数据库备份文件进行模拟还原，并检查还原后的数据是否正常，是否出现数据丢失，表或视图等是否完整。数据库备份文件至少保留7天。该测试验证数据备份的有效性和恢复可靠性，是数据安全的重要保障措施。

（3）灾难恢复测试：灾难恢复测试是指在模拟灾难事故发生的情况下，对软件的恢复情况进行测试及彩排。要尽可能地找出可能发生的灾难性事故，并一一进行模拟，查看软件的恢复情况。灾难恢复测试能够反映出系统备份的准确性及完整性，以及自动恢复功能的强弱，出具不同灾难恢复所需的时间数据，以此可以估算出在灾难发生时对用户所造成的影响及忍受程度。该测试是业务连续性和安全恢复能力的关键验证。

验收

1.10.     验收依据

验收依据包括但不限于：

（1）国家行业有关技术指南、技术规范及数据元技术标准、质量检验评定标准。

（2）本合同文件及附件。

（3）投标人提供的项目设计文件及附件。

（4）招标人批准的验收方案。

1.11.     验收原则

项目硬件安装调试必须遵守我国有关法律、法规和标准规范。招标人所提供的技术资料和文档符合验收要求。

1.12.     标准控制

项目试运行期结束，项目运行稳定，投标人向招标人提交项目最终验收申请报告并根据招标人要求数量提供项目最终验收资料。

1.13.     项目验收内容

审查提供验收的各类文档、需求分析说明书和系统源代码的正确性、完整性和统一性，审查文档和源代码是否齐全、合理且符合行业标准；审查项目功能是否严格达到了合同及技术协议中规定的要求；审查项目有关服务指标（包括响应时间、处理能力、可用性等）是否完全达到约定标准；对项目的技术水平（包括创新性、可扩展性、可维护性等）做出客观评价，并得出项目的验收结论等。

硬件验收

（1）试运行验收

功能测试验收合格后，进入90天试运行期，期间会议设备需全负荷投入实际会议使用，覆盖公司总部、分支机构及项目部等各类会议场所（包括线上线下会议、小型专题会议等场景）。

1）试运行合格标准：

设备稳定性：单台设备（或单个会议室系统）日均故障次数≤0次，累计故障次数≤2次，且每次故障修复时间≤4小时（不可抗力除外）。

设备运行正常：试运行期间，大屏展示、功放音响、拾音、电子桌牌等各项功能运行稳定，无影响会议正常进行的设备故障或性能异常。

（2）硬件最终验收

试运行结束后3个工作日内，投标人提交《试运行报告》（含设备运行日志、故障处理记录等），招标人结合实际使用情况组织验收。验收合格的，双方签署《最终验收确认单》；不合格的，投标人需针对问题制定专项整改方案，整改后延长15天试运行期，仍不合格的，按合同约定处理。

项目文档验收

除完成实施内容外，还应提交《到货验收确认单》《功能测试验收确认单》《试运行报告》《最终验收确认单》、《接口对接配置文档》等文档，文档内容必须完整、准确，格式规范。

项目服务响应（如问题响应、安装调试服务等方面）验收

客户需求问题优化需在合同约定的响应时间内完成，提供7×24小时紧急故障受理通道，包括不限于电话/邮件/在线工具等方式。针对系统宕机、数据错误等严重故障，4小时内抵达现场处理。24小时内恢复系统正常运行。对功能异常等一般故障，2小时内响应，24小时内恢复系统正常运行。技术故障处理需提供故障记录及解决方案报告；安装调试服务需提供现场或远程支持记录，并确保系统部署后通过验收测试。

系统安全验收

软件中的密钥与否以密文方式存储；软件与否有留痕功能,即与否保留有顾客的操作日志；软件中多种顾客的权限分派与否合理等

招标人需提供应用系统框架版本、依赖组件版本清单。当需要更新系统框架版本和组件版本时，投标人应积极配合。同时，投标人应配合招标人安全组开展系统依赖组件、框架安全性检测工作，对检测发现的高危安全漏洞进行修复。

投标人需提供以上测试及验收方案。

.培训

技术培训包括现场培训和专业培训，均由中标人负责。招标人有权对我方提出的培训方案和培训计划进行选择和调整。

1.14.     现场培训

现场培训由中标人在项目实施现场进行。中标人承诺安排招标人认可的具有相关专业资格或者实际工作经验的人员进行培训；现场培训贯穿于整个项目实施过程。

1.15.     专业培训

中标人需制定详细的培训方案，培训方案包括培训目的、培训时间安排人数、教材编写、培训师资情况、培训组织方式等。

维护管理培训：培训内容主要包括软硬件的安装、操作、配置和维护等，系统常见故障现象的诊断和处理，常见的问题及解决办法等。中标人为被培训人员提供培训环境、文字资料和讲义等相关用品。所有的资料用简体中文书写。

操作培训：安装培训，对接培训、人脸信息采集录入培训。

培训时间：试运行期间，具体时间由招标人指定。

培训对象：招标人指定的相关人员。

质保

1.16.     质保范围

投标人提供的所有硬件设备（人脸识别设备）质保期不少于2年；质保期内，非人为损坏、非不可抗力导致的设备故障，投标人需在48小时内响应维修或更换，产生的所有费用由投标人承担。

质保要求

附件1：会议设备清单